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【媒體管家】大型展會(huì)媒體邀約全流程

2022-07-08 10:29:26

企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會(huì)，新品發(fā)布會(huì)，參加各種展會(huì)，活動(dòng)，峰會(huì)，論壇等，這個(gè)時(shí)候就需要邀請的新聞媒體記者到現(xiàn)場采訪宣傳，報(bào)道助陣，提高現(xiàn)場氛圍，企業(yè)品牌形象格調(diào)，后期對活動(dòng)信息進(jìn)行全面渠道的報(bào)道，可以迅速提升品牌產(chǎn)品知名度，可信度和性。

目前市場常用的可邀請的媒體有電視臺(tái)，視頻媒體，報(bào)紙媒體，網(wǎng)絡(luò)媒體，自媒體kol等！

那么，媒體邀約要走什么流程？

（一）前期媒體邀請：邀請媒體編輯記者到現(xiàn)場參加活動(dòng)以及會(huì)后發(fā)布稿件。

1、提供確定活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地址，以及活動(dòng)主題內(nèi)容

2、擬定媒體邀約名單

3、進(jìn)行選題申請審核，較終確認(rèn)媒體報(bào)道及到場媒體名單

4、提前準(zhǔn)備新聞稿和現(xiàn)場媒體采訪問

5、活動(dòng)流程對接

（二）現(xiàn)場媒體采編及專訪&群訪：媒體現(xiàn)場采編及媒體專訪，媒體群訪。

1、媒體到場接待

2、安排好媒體簽到以及安排媒體采訪區(qū)

3、現(xiàn)場媒體活動(dòng)執(zhí)行

（三）活動(dòng)后宣傳報(bào)道活動(dòng)結(jié)束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對應(yīng)的媒體上進(jìn)行編輯報(bào)道。

1、提供較終確認(rèn)新聞稿件

2、媒體自行進(jìn)行編輯和媒體平臺(tái)發(fā)布報(bào)道。

（四）合作反饋匯報(bào)活動(dòng)宣傳報(bào)道之后，合作方會(huì)對本次邀請的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道的信息進(jìn)行整理匯總給甲方。

電視臺(tái)播放會(huì)提前通知甲方播放時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖，報(bào)紙/雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供，并且會(huì)寄至少一份樣報(bào)/雜志給甲方，直播提供回放鏈接。

邀約必讀事項(xiàng)：

1、活動(dòng)邀請函：甲方提供電子版或文案邀請函，便于乙方與各媒體溝通并邀請媒體記者出席活動(dòng)現(xiàn)場

2、活動(dòng)流程：甲方提供活動(dòng)流程（打印或電子文件即可）

3、媒體采訪：甲方提供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接受媒體采訪的問題3個(gè)左右（打印或電子文件即可）,并提前確定采訪時(shí)間、地點(diǎn)

4、新聞通稿：網(wǎng)絡(luò)媒體參考甲方提供的新聞通稿(電子文件）進(jìn)行發(fā)布，媒體有權(quán)進(jìn)行修改發(fā)布，如果甲方需要記者寫新聞通稿需要提前協(xié)商。

5、網(wǎng)絡(luò)視頻媒體：根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場情況記者拍攝、采訪、后期剪輯出視頻、發(fā)布較終以各媒體發(fā)布鏈接為準(zhǔn)

6、電視臺(tái)播出：乙方會(huì)提前通知電視臺(tái)播出時(shí)間，并提供電視臺(tái)后期剪輯的采訪視頻1份，播出以電視臺(tái)實(shí)際播出為準(zhǔn)

7、報(bào)紙見報(bào)：報(bào)紙根據(jù)甲方提供的新聞通稿(電子文件）進(jìn)行修改、內(nèi)容字?jǐn)?shù)200~300字左右，較終以見報(bào)和發(fā)布鏈接為準(zhǔn)

8、新聞發(fā)布報(bào)告：待活動(dòng)結(jié)束各媒體發(fā)布完成后，乙方提供整體新聞發(fā)布報(bào)告1份

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅(jiān)持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業(yè)的媒體策略定制，強(qiáng)大的媒體資源，媒體管家作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。在多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐垺⑿侣勡浳陌l(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。